Obchodní podmínky — AccountingDash (Formální znění)

Verze 1.25 · Účinnost od 29-10-2026 Jde o totéž ujednání jako ve znění „Srozumitelně", vyjádřené formálním jazykem. V případě jakéhokoli rozdílu ve formulacích má přednost srozumitelné (plain) znění v1.25.

Stav: SCHVÁLENO BJS dne 30-10-2026 (verze 1.25). Sepsáno podle toho, co kód tohoto produktu skutečně dělá a ukládá. Nejde o právní radu; text neprošel kontrolou advokáta. Český text dosud nečetl rodilý mluvčí.

Vytvořeno s pomocí AI: tento produkt včetně tohoto dokumentu vznikl s pomocí Claude od Anthropic pod lidským vedením a kontrolou. Data zákazníků se k AI dostanou jen na jednom místě: každé PDF nahrané v Dokladech nebo poslané e-mailem a každou fakturu poslanou e-mailem bez PDF čte Claude od Anthropic (Zásady ochrany osobních údajů §3-4). Bankovní výpisy čteme na vlastním serveru, bez AI.

1. Provozovatel

Službu označenou AccountingDash provozuje obchodní společnost We make AI work s.r.o., IČO 29697115, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 152497 (dále jen „Provozovatel"). Označení „AccountingDash" je obchodním označením produktu Provozovatele; veškeré smluvní vztahy vzniklé podle těchto podmínek se uzavírají výhradně se společností We make AI work s.r.o. Kontaktní adresa pro doručování: support@accountingdash.eu.

2. Působnost

Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky") upravují právní vztah mezi Provozovatelem a každou osobou užívající službu AccountingDash dostupnou na accountingdash.eu (dále jen „Uživatel"). Zřízením uživatelského účtu, provedením nákupu nebo jiným užitím služby vyjadřuje Uživatel bezvýhradný souhlas s těmito Podmínkami.

3. Specifikace služby — co je AccountingDash

Služba označená AccountingDash představuje účetní modul sady BusinessDash dostupný na accountingdash.eu. Poskytuje přihlašování členů organizací, jež AccountingDash mají, a vedení údajů o společnostech každé organizace (společnosti, jejichž účetnictví je vedeno, jejich identifikační údaje, sídla, bankovní účty - čísla účtů v šifrované podobě - a výchozí údaje faktur, jakož i určený příjemce pravidelných výkazů) a evidenci transakcí zadaných organizací (datum, protistrana, kategorie, částka, daň z přidané hodnoty) přepočtených denním kurzem vyhlašovaným Českou národní bankou, jakož i evidenci zákazníků organizace (e-mailové adresy zákazníků v šifrované podobě) a katalog jejích výrobků a služeb, který lze exportovat a importovat jako textový soubor s oddělovači, a evidenci faktur a opravných daňových dokladů vystavených společnostmi organizace, číslovaných vzestupnou řadou a nesoucích údaje odběratele i vystavující společnosti ke dni vystavení, přičemž každý z nich, jakož i výkaz společnosti za zvolené období, lze stáhnout jako přenosný dokument vytvářený na vyžádání a neuchovávaný; dále vystavování konceptů faktur zákazníkovi vedenému v evidenci organizace podle měsíčního, čtvrtletního nebo ročního plánu, který organizace stanoví, přičemž žádný koncept není odeslán ani zaúčtován jinak než úkonem člena, ledaže organizace u plánu stanoví automatické odesílání, v kterémžto případě se faktura při vystavení zaúčtuje a zašle elektronickou poštou na adresu zákazníka, přičemž odpovědi směřují na kontaktní adresu vystavující společnosti; jinou zaúčtovanou fakturu lze takto zaslat na pokyn vlastníka nebo správce. Za jednu organizaci lze takto zaslat nejvýše dvacet faktur v jakémkoli období dvaceti čtyř hodin; faktura nad tento počet se nezasílá, a byla-li vystavena podle plánu, zůstává konceptem. Služba dále eviduje přiznání k dani z přidané hodnoty, kontrolní hlášení a přiznání v režimu jednoho správního místa, která organizace označí za podaná, a označuje položky takto evidovaného období změněné po tomto záznamu; zobrazuje daň z přidané hodnoty účtovanou dodavateli usazenými v jiných státech spolu se lhůtou pro vrácení podle směrnice 2008/9/ES; po uplynutí každého období podle četnosti stanovené organizací zasílá výkaz elektronickou poštou účetnímu, kterého organizace určí, přičemž odpovědi směřují na kontaktní adresu společnosti organizace; a ověřuje v systému VIES Evropské komise platnost daňových identifikačních čísel zákazníků organizace jednou týdně a jejích vlastních společností denně a označuje jejich změnu. Služba dále zobrazuje pro každou společnost její údaje za rok, po měsících a podle kategorie nákladů, její peněžní tok s výhledem odvozeným z položek označených jako opakované a její pozici daně z přidané hodnoty po obdobích; přehled dodavatelů odvozený z položek, s náklady vyhodnocenými jako opakované, přičemž datum obnovy je očekáváním odvozeným z dokladů, nikoli smluvním datem; přepočet zobrazených položek do jedné měny; označení položek se shodným číslem dokladu a částkou jako možných duplikátů; a dodatečný přepočet položek zaznamenaných bez kurzu. Služba dále umožňuje nahrávat doklady ve formátu PDF, které jsou ukládány v šifrované podobě a z nichž každý přečte Claude, model umělé inteligence poskytovaný společností Anthropic, PBC; výsledek tohoto čtení se zaznamená pouze jako položka čekající na rozhodnutí a nezohlední se, dokud ji vlastník nebo správce organizace nepotvrdí. Služba dále umožňuje organizaci přijímat doklady elektronickou poštou na adrese, která jí je přidělena v doméně inbox.accountingdash.eu a kterou vytvoří vlastník nebo správce, a to výhradně od odesílatelů, které vlastník nebo správce určil přesnou adresou nebo doménou; pošta od jiného odesílatele se nepřijme. Každý doklad ve formátu PDF přiložený k takové zprávě se zpracuje, a pro účely zkušební doby započítá, jako nahraný doklad; zpráva bez takové přílohy se sama uloží v šifrované podobě a přečte jako doklad. Pošta přijatá v době, kdy organizace nemá oprávnění ke službě, po skončení zkušební doby nebo před zaznamenáním společnosti, se uchová nejvýše 60 dní a poté se odmítne. Připojí-li organizace ke společnosti svůj vlastní účet u Mollie B.V. prostřednictvím přístupového tokenu organizace vydaného společností Mollie, který se před uložením ověří u Mollie a ukládá se v šifrované podobě, služba denně zaúčtuje každé vypořádání vyplacené společností Mollie, tržby v hrubé výši jako výnos a poplatky Mollie jako náklad, přičemž každý zápis vyčkává potvrzení členem; při odpojení se token vymaže a již provedené zápisy zůstávají. Nahraje-li vlastník nebo správce výpis z účtu ve formátu PDF vyhotovený bankou organizace, služba zaznamená každý pohyb na něm uvedený u společnosti, které účet náleží, a to pouze tehdy, odpovídají-li přečtené pohyby přesně součtům uvedeným na výpisu, jinak se nezaznamená nic; výpis se čte na vlastním serveru poskytovatele podle jeho rozvržení, bez použití umělé inteligence a bez zpřístupnění třetí osobě, a neuchovává se, přičemž čísla protiúčtů se ukládají v šifrované podobě. Příchozí platba, jejíž variabilní symbol a částka odpovídají faktuře vystavené a odeslané prostřednictvím služby, označí tuto fakturu jako zaplacenou ke dni jejího zaúčtování bankou. Služba v současnosti čte výpisy vydávané společností Raiffeisenbank a.s. v českém jazyce. Vlastník nebo správce může dále pro dodavatele nebo zákazníka stanovit pravidlo určující kategorii, společnost, sazbu daně z přidané hodnoty nebo měnu položek zaznamenaných z jeho dokladů, případně že tyto položky nejsou opakované; pravidlo se uplatní při každém přečtení takového dokladu a položka, jejíž sazbu daně z přidané hodnoty nebo měnu pravidlo mění, vyčkává potvrzení vlastníkem nebo správcem. Každá funkce bude do těchto Podmínek a Zásad ochrany osobních údajů zapracována ve verzi, která ji zavádí. Přihlášení se uskutečňuje prostřednictvím BusinessDash (businessdash.eu), který se řídí vlastními podmínkami; služba poté vede vlastní relaci a pravidelně u BusinessDash ověřuje trvající platnost přihlášení a trvající oprávnění organizace. Není-li BusinessDash dosažitelný, vychází se po dobu dvaceti čtyř hodin z posledního ověřeného stavu, poté se přístup odepře, dokud ověření neproběhne. O oprávněních ve službě rozhoduje výlučně služba: vlastníci a správci organizace mohou zakládat a měnit údaje o jejích společnostech a její nastavení, ostatní členové je mohou prohlížet. Organizace registrovaná prostřednictvím BusinessDash může službu užívat bezplatně po zkušební dobu čtrnácti (14) dnů, omezenou na třicet (30) nahraných dokladů celkem, bez poskytnutí platebních údajů; po vyčerpání kterékoli z mezí se nahrávání dokladů zastaví do zaplacení tarifu, přičemž ostatní funkce i vložená data zůstávají dostupné. Služba se poskytuje za úplatu formou předplacených tarifů nabízených na accountingdash.eu a hrazených prostřednictvím Mollie (článek 4); tarif, jeho cena, stav DPH, doba trvání a obnovování se zobrazují tamtéž před jakoukoli platbou a v této aplikaci se žádná platba nepřijímá. Záznamy vedené pro organizaci náležejí této organizaci; při výmazu fyzické osoby ze sady se její záznam ve službě smaže a auditní záznamy si ponechají anonymní identifikátor, který již nelze přiřadit žádné osobě. U organizace označené jako holding služba zobrazuje údaje každé společnosti její skupiny i skupiny souhrnně v jedné měně, každou částku přepočtenou kurzem vyhlášeným Českou národní bankou ke dni jejího dokladu, a jako vyloučenou ze souhrnu, bez jejího smazání, zobrazuje každou položku mezi dvěma společnostmi skupiny, určenou jako takovou výlučně podle DIČ nebo IČO protistrany uvedeného na dokladu; údaje každé společnosti, včetně daně z přidané hodnoty, zůstávají nedotčeny. Vlastník organizace může kdykoli získat všechna data vedená pro organizaci jako jeden soubor a správce rovněž, schválí-li jeho žádost vlastník, a to jednou a do dvaceti čtyř (24) hodin od schválení, přičemž žádost, o níž nebylo rozhodnuto, po sedmi (7) dnech zaniká; vždy po ověření trvajícího oprávnění organizace u BusinessDash. Každá žádost, rozhodnutí a export se zaznamená v auditní stopě organizace a Provozovatel si kopii neponechává. Uživatel může zrušit účet z prostředí služby, přičemž zrušení se potvrzuje a provádí prostřednictvím BusinessDash; záznam Uživatele ve službě se poté smaže, kdežto záznamy organizace, včetně vystavených faktur, které je organizace ze zákona povinna uchovávat, organizaci zůstávají. Okamžikem smazání organizace prostřednictvím BusinessDash služba smaže veškerá data pro organizaci vedená, včetně daňových dokladů jí vystavených, a Provozovatel si neponechává žádnou kopii; uchování daňových a účetních záznamů organizace po dobu stanovenou zákonem je povinností organizace, která si může svá data předem stáhnout. Auditní stopa organizace se uchovává bez obsahu jejích záznamů.

4. Úplata a platební podmínky

Ceny jsou sdělovány v okamžiku nákupu v zobrazené měně. Platební služby zajišťuje společnost Mollie B.V.; Provozovatel údaje o platebních kartách neuchovává. Provozovatel není plátcem daně z přidané hodnoty. Změny cen se v žádném případě nedotýkají již uhrazených období a oznamují se změnou těchto Podmínek postupem dle článku 9.

5. Digitální obsah; právo na odstoupení

U jednorázového digitálního obsahu dodávaného bezprostředně po nákupu uděluje Uživatel dokončením nákupu výslovný souhlas s okamžitým plněním a bere na vědomí, že tím zaniká jeho právo odstoupit od smlouvy ve čtrnáctidenní lhůtě podle § 1837 písm. l) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a čl. 16 písm. m) směrnice 2011/83/EU. Předplatné je Uživatel oprávněn kdykoli vypovědět s účinností k uplynutí uhrazeného období.

6. Zakázaná jednání

Uživatel se zdrží: šíření protiprávního obsahu; zásahů do integrity, dostupnosti či bezpečnosti služby; automatizované extrakce dat; dalšího prodeje služby; a obcházení přístupových či platebních mechanismů. V případě podstatného porušení je Provozovatel oprávněn pozastavit účet Uživatele, a to po předchozím upozornění, je-li proveditelné.

7. Odpovědnost

Provozovatel poskytuje službu s odbornou péčí. V nejvyšším rozsahu přípustném rozhodným právem Provozovatel neodpovídá za nepřímou či následnou újmu ani za výpadky způsobené okolnostmi mimo jeho kontrolu; úhrnná odpovědnost Provozovatele je omezena částkami, které Uživatel za službu uhradil ve dvanácti měsících předcházejících škodní události. Zákonná odpovědnost, kterou nelze smluvně omezit, včetně § 2898 občanského zákoníku, zůstává nedotčena.

8. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí Zásadami ochrany osobních údajů uveřejněnými na https://accountingdash.eu/privacy, které tvoří informační přílohu těchto Podmínek.

9. Změny Podmínek

Provozovatel si vyhrazuje právo Podmínky změnit v případě změny služby, cen či právní úpravy. Aktuálně účinné znění včetně čísla verze a data účinnosti je uveřejněno na https://accountingdash.eu/terms. Podstatné změny dotýkající se trvajícího předplatného se oznamují předem; Uživatel je oprávněn předplatné před jejich účinností vypovědět.

10. Rozhodné právo a řešení sporů

Tyto Podmínky se řídí právem České republiky. K řešení sporů jsou příslušné soudy České republiky; tím nejsou dotčena kogentní ustanovení na ochranu spotřebitele státu obvyklého bydliště Uživatele (čl. 6 nařízení (ES) č. 593/2008). Spotřebitel je oprávněn využít mimosoudního řešení spotřebitelských sporů před Českou obchodní inspekcí (https://adr.coi.cz) nebo platformu EU pro řešení sporů on-line (https://ec.europa.eu/consumers/odr).